|
Referência:
FELIX, Michelle Guerra, FELIX, Mayara Guerra, BRITO, Rosa Zuleide Lima de . Fluxo documental relativo ao registro de diplomas da UFPB. . Analisando em Ciência da Informação, João Pessoa
, v. 4, n. especial, p. 66-89, out. 2016
Notas:
Eixo: Relações multidisciplinares e articulações e integrações interdisciplinares com a Arquivologia.
Descritor(es):
GESTÃO DOCUMENTAL, DOCUMENTOS ELETRÔNICOS, FLUXO DOCUMENTAL, ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS.
Resumo:
Objetiva apresentar o fluxo documental da atividade de registro de diploma da SubCoordenação
de Registro de Diploma (SCRD), localizado na Universidade Federal da Paraíba
(UFPB) no setor da Coordenação de Escolaridade (CODESC), baseado na experiência vivida no
arquivo da citada coordenação. Conceituou-se fundamentos arquivísticos, tais como, conceito
de arquivo com foco no universitário, gestão documental, identificação das tipologias
documentais e Fluxo Documental. Foi utilizando como metodologia a pesquisa bibliográfica e a
descritiva, além da observação, para identificação do fluxo dos documentos do setor estudado.
Os resultados obtidos mostram os fluxogramas dos passos dados desde a entrada do diploma até
o seu recebimento pelo aluno ou responsável. Conclui-se a necessidade do profissional da área,
e com o mapeamento dos fluxogramas o auxílio aos usuários internos e externos.
Endereço eletrônico:
http://racin.arquivologiauepb.com.br/edicoes/v4_nesp/racin_v4_nesp_artigo_0066-0089.pdf Acessado em: 19 jun. 2018.
|