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Referência:
COSTA, Eliandro dos Santos, CAPORALLI, Lucinéia de Araújo. Preservacao de documentos arquivísticos digitais autenticos: estudo do Projeto de Extensao Eletrônico da Universidade Estadual de Londrina. . Informação Arquivística, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 43-69, jul./dez. 2014
Descritor(es):
ARQUIVÍTICA, DIPLOMÁTICA ARQUIVÍSTICA, PROJETO DE EXTENSÃO ELETRÔNICO, PRESERVAÇÃO DIGITAL, INTERPARES.
Resumo:
Essa pesquisa foi desenvolvida utilizando-se dos requisitos de autenticidade e confiabilidade recomendados pelo InterPARES para as informações no documento em meio digital. Adotou-se como procedimentos metodológicos pesquisa exploratória e bibliográfica e de natureza qualitativa. Apresentaram-se conceitos e definições referente a Arquivologia no contexto de aplicação do documento arquivístico digital, mais precisamente o projeto de extensão eletrônico, no âmbito da Universidade Estadual de Londrina (UEL), aplicando os critérios do InterPARES. Analisando esse documento mediante o acesso ao Sistema UEL na interface Web, desde a fase de cadastro, tramitação até sua destinação final, buscando identificar se este documento digital possui os requisitos necessários para ser considerado autêntico e confiável. Obteve-se como resultado, que o Projeto de Extensão Eletrônico é estável com a sua forma fixa inalterável, a partir do seu cadastro no Sistema UEL, impedindo que ocorram alterações no seu conteúdo inicial, entretanto, observa-se que o documento poderia ser produzido mais próximo de atender as necessidades dos seus usuários, oferecendo uma avaliação de cada projeto pelos funcionários da PROEX, a qual estaria verificando se as informações estão registradas da forma correta para serem repassadas para a avaliação das comissões. Assim, comprova-se que o projeto de extensão eletrônico apresenta um melhor desempenho quando identificados os fatores que fornecem a autenticidade e a confiabilidade para seus usuários, transmitindo maior confiabilidade na tarefa registrada junto ao Sistema. Esse projeto pode ser observado como um projeto piloto para a aplicação nos demais módulos, processos e unidades administrativas e acadêmicas da UEL, possibilitando inúmeras pesquisas para aprimoramento da área nessa Instituição.
Endereço eletrônico:
http://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/107/41 Acessado em: 25 de maio de 2015
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