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Referência:
MARTINS, Neire do Rossio, OLIVEIRA, Rozineide Aparecida de. Sistema Eletronico de Gestao Arquivística de Documentos: a experiencia da UNICAMP com processos. . Arquivistica.netv. 2, n. 2, 103-119, ago./dez 2006
Descritor(es):
ARQUIVO UNIVERSITÁRIO, SISTEMA DE ARQUIVOS, SISTEMA ELETRÔNICO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA, PROTOCOLO, GESTÃO DE DOCUMENTOS.
Resumo:
Desde 1994 funciona na Universidade Estadual de Campinas, um sistema eletrônico de
gestão arquivística de documentos, denominado Protocolo, que controla em especial, os
processos autuados pelos seus órgãos e unidades. O sistema permite, atualmente, o
gerenciamento de cerca de 25 mil novos processos por ano, e o armazenamento de
600 mil itens documentais a partir de 500 operadores de registro, uma unidade central e
38 protocolos e arquivos setoriais. Sua implementação decorreu de revisão
administrativa das áreas de Protocolo e de Arquivo de Processos, vinculadas a Diretoria
Geral da Administração, coordenadora do projeto, com apoio do Centro de
Computação e do Arquivo Central do Sistema de Arquivos, órgãos da Reitoria, motivada
pela insuficiência do atendimento das demandas de informação necessárias às tomadas
de decisão da Universidade. Da reforma resultaram entre outras ações, a mudança do
modelo de administração centralizada instalado até então, para o modelo sistêmico,
onde foram instalados um órgão coordenador central e unidades de operações de
protocolos e de arquivos, vinculadas às unidades e órgãos, e a integração dos
procedimentos destas áreas, antes desarticulados, através de ações e de normas
institucionais, implementando, assim o conceito de gestão de documentos, defendido
pela Arquivologia, vigente na época. O sistema eletrônico nasceu neste contexto de
mudanças, com a finalidade de garantir a integração de todas as fases da gestão
documental - da produção até a guarda permanente.
Endereço eletrônico:
http://www.arquivistica.net/ojs/viewarticle.php?id=76&layout=abstract Acessado em: 28 nov. 2012
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