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Referência:
LOPEZ, Andre Porto Ancona. Alcance da descricao arquivistica e o processo de automacao. . Registro : Revista do Arquivo Publico Municipal de Indaiatuba, Indaiatuba, v.2, n.2, p.27-39, Julho 2003
Descritor(es):
AUTOMACAO DE ATIVIDADES NO ARQUIVO, CICLO VITAL DE DOCUMENTOS, CLASSIFICACAO ARQUIVISTICA, DESCRICAO ARQUIVISTICA, DOCUMENTOS ELETRONICOS.
Resumo:
O artigo discute as condicoes e possibilidades da automatizacao da descricao documental a partir de tres variaveis: o alcance da descricao arquivistica, as ferramentas da descricao e o tipo de acervo. Considera ainda, para o conjunto documental a ser descrito, nivel de aplicacao de tabelas de temporalidade, quando for o caso, ou a existencia de massa documental acumulada. Todos esses aspectos exigem uma solidificacao de patamares teoricos-metodologicos, sobretudo aqueles referentes a questao da classificacao. Por fim, reflete sobre a aplicacao de recursos informaticos nos arquivos, destacando a geracao de novos documentos eletronicos e as diferencas entre a gestao arquivistica de documentos e o gerenciamento de informacoes. Como forma de tornar o texto mais acessivel, a definicao dos termos tecnicos arquivisticos utilizados na argumentacao encontra-se nas notas de rodape
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