Biblioteca da Escola de Ciência da Informação
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Referência:
FERREIRA, Frederico Poley Martins. Registros administrativos como fonte de dados estatisticos. iP INFORMATICA PUBLICA, BELO HORIZONTE, V.10, N.1, p.81-93, JUN 2008

Descritor(es):
REGISTROS ADMINISTRATIVOS; GERENCIAMENTO; INFORMACAO; ESTATISTICA

Resumo:
Ainda muito pouco estudados no Brasil, os registros administrativos sao uma rica fonte de dados que poderiam ser mais uteis tanto para os tomadores de decisao quanto para os mais diversos tipos de pesquisas academicas. Atualmente, observa-se que a utilizacao de registros como informacao estatistica ainda e muito incipiente. Os registros publicos brasileiros mais comumente utilizados como estatisticas sao aqueles em que a comunidade academica mais frequentemente lanca mao para suas pesquisas, como por exemplo, no caso das areas de saude e mercado de trabalho. Nesses casos, muitas vezes os proprios pesquisadores interferem na formulacao das questoes e na forma como os registros sao obtidos. Basicamente o objetivo desse trabalho e avaliar de forma exploratoria as potencialidades e as maiores dificuldades em se trabalhar com registros administrativos comumente produzidos nas instituicoes publicas brasileiras. Para isso, inicialmente, procura-se definir claramente que tipo de informacao pode ser considerado como registro administrativo e, concomitantemente, analisar e discutir a adequacao de alguns conceitos estatisticos na criacao e manipulacao dessas informacoes. Nesse sentido, a utilizacao dos registros administrativos para outros fins que nao para os quais, inicialmente, foram gerados, remete a uma serie de cuidados, principalmente, relacionados a qualidade dos dados produzidos. Nesse contexto, e fundamental identificar como os registros sao criados e gerenciados dentro das organizacoes, alem da aplicacao de conceitos como precisao, validade e confiabilidade. Aspectos que, em grande medida, poderiam ser mais bem observados no ciclo de vida das informacoes, tanto pelos administradores quanto pelos gestores de informacoes em instituicoes publicas e privadas.