Biblioteca da Escola de Ciência da Informação
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Referência:
SOARES, Nilza Teixeira. Arquivos em sistemas nacionais de informacao. Arquivo & Administracao, Rio de Janeiro, v. 6, n. 3, p. 12-18, set./dez. 1978

Descritor(es):
ARQUIVO; CENTRO DE DOCUMENTACAO; SISTEMA DE INFORMACAO

Resumo:
Enfatiza o valor dos arquivos como importante fator no planejamento e desenvolvimento dos paises. Enumera as funcoes dos servicos de arquivos que, alem de memoria nacional, tem importante papel a desempenhar no sistema nacional de informacoes. Identifica as atividades de documentacao como exercidas sobre dois grandes acervos - o de biblioteca e o de arquivo. Caracteriza o arquivo como acervo oficial, - documentos produzidos e recebidos no desempenho de atividades regimentais - e reserva a area de biblioteca o acervo de documentos adquiridos por compra, doacao e permuta. Examina a nova funcao do arquivista, - a de administrar documentos e enumera suas implicacoes na qualidade dos arquivos de custodia permanente. Menciona a nao integracao dos arquivos nos servicos de documentacao como uma anomalia. Ao falar dos servicos de documentacao de orgaos ministeriais, criados nas decadas de 40 e 50, invoca a estrutura basica que se lhes atribuia, bem como a dos atuais, e examina os exemplos do Centro de Documentacao da Camara dos Deputados e do Ministerio das Comunicacoes. Analisa o primeiro projeto de Sistema Nacional de Arquivo do Brasil, nem como, o atual, em fase de estudo, elaborado pela Secretaria de Planejamento do Ministerio da Justica. Enfatiza a necessidade do arquivista participar dos programas de processamento de dados e outros com vistas a integracao de informacao e documentos