Biblioteca da Escola de Ciência da Informação
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Referência:
BAX, Marcello Peixoto, OLIVEIRA, Josmária Lima Ribeiro de, BARBOSA, Daniel Mendes. Gerenciamento de documentos eletronicos: estudo de caso com o sistema de gestao de conteúdo plone. Perspectivas em Gestão & Conhecimento, João Pessoa, v. 1, n. 2, p. 166-190, jul./dez. 2011

Notas:
Relatos de pesquisa

Descritor(es):
ARQUIVOS ELETRÔNICOS; GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS; FERRAMENTAS DE COLABORAÇÃO; PLONE; JORNALISMO

Resumo:
A gestão de documentos eletrônicos demanda novas formas de gerenciamento para garantir agilidade e atender requisitos jurídicos e arquivísticos. O artigo desenvolve estudo de caso realizado em uma empresa de jornalismo, que em seu processo de trabalho apresenta necessidade de automatização do contínuo fluxo de interação autor-editor. Os resultados revelam as necessidades informacionais para a gestão de documentos eletrônicos no ambiente de análise, em relação à teoria de arquivos. Além, disso apresenta uma solução baseada na adoção de um arcabouço web (framework) colaborativo que atende às necessidades de operação e gerência do processo. A solução identificada foi utilizar o Plone1, um arcabouço voltado à construção de portais corporativos em software livre, de forma integrada com o ambiente Windows2 proprietário. O artigo mostra como tal solução atende aos requisitos teóricos e empresariais. Para a empresa torna-se possível o controle de edição compartilhada dos documentos, o acesso universal aos mesmos pela internet, o uso de metadados, e a automação dos processos de editoração via mecanismo de workflow.

Endereço eletrônico:
http://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/pgc/article/view/10423/6910 Acessado em: 07 maio 2015