Biblioteca da Escola de Ciência da Informação
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Referência:
RODRIGUES, Ana Célia . Identificação arquivística como requisito metodológico do Programa de Gestão de Documentos do Governo do Estado do Rio de Janeiro (PGD-RJ): reflexões sobre a construção teórica dos procedimentos e instrumentos . . In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 13., 2012, Rio de Janeiro. Anais... . Rio de Janeiro : Fiocruz, 2012

Descritor(es):
IDENTIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA; DIPLOMÁTICA CONTEMPORÂNEA; GESTÃO DE DOCUMENTOS; PLANO DE CLASSIFICAÇÃO; TABELA DE TEMPORALIDADE

Resumo:
Estudo dos processos de identificação e sua relação com o desenvolvimento das funções arquivísticas da classificação e da avaliação no contexto da gestão de documentos. Esta pesquisa tem por objetivo lançar bases teóricas para caracterizar a identificação como função independente no âmbito da metodologia arquivística. Especificamente, busca-se sistematizar os procedimentos e instrumentos de identificação como base para a construção de planos de classificação e tabelas de temporalidade. A identificação é uma tarefa de pesquisa, de natureza intelectual, sobre o documento de arquivo e o seu órgão produtor. No contexto da identificação, a etapa da identificação de tipologias documentais encontra na abordagem da diplomática contemporânea seus fundamentos teóricos e metodológicos, demonstrando a efetiva contribuição desta disciplina para a construção teórica da arquivística. Apresentam-se os procedimentos metodológicos e os instrumentos elaborados para a implantação do Programa de Gestão de Documentos do Governo do Estado do Rio de Janeiro (PGD-RJ), como resultados preliminares do projeto "Identificação arquivística: utilizando a diplomática contemporânea como fundamento metodológico no Programa de Gestão de Documentos do Governo do Rio de Janeiro", pesquisa em desenvolvimento financiada pelo Programa Jovem Pesquisador UFF 2009que vem sendo realizada através de parceria institucional estabelecida entre o Arquivo Público do Estado / Secretaria de Estado da Casa Civil do Governo do Estado do Rio de Janeiro e a Universidade Federal Fluminense.Neste estudo, são aplicados os parâmetros da diplomática contemporânea para a identificação da tipologia documental, objetivando a normalização de procedimentos para classificar e avaliar os documentos das Secretarias de Fazenda e de Planejamento e Gestão do Governo do Estado do Rio de Janeiro no âmbito do PGD-RJ.Esta pesquisa integra a produção do Grupo de Pesquisas "Gênese Documental Arquivística", UFF/CNPq.

Endereço eletrônico:
http://enancib.ibict.br/index.php/enancib/xiiienancib/paper/viewFile/3687/2810 Acessado em: 15 jul. 2016