Biblioteca da Escola de Ciência da Informação
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Referência:
MEDEIROS, Nilceia Lage de, NEGREIROS, Leandro Ribeiro, AMARAL, Cleia Marcia Gomes do. A experiencia de arquivamento intermediario em escritorios de advocacia de Belo Horizonte, na otica da gestao de documentos: estudo de casos multiplos . Perspectivas em Ciencia da Informacao, Belo Horizonte, v. 16, n. 2, p. 29-49, jun./ago. 2011

Descritor(es):
ARQUIVOS INTERMEDIARIOS; GESTAO DE DOCUMENTO

Resumo:
A pesquisa descreve e discute os critérios de transferência para depósitos intermediários, de documentos administrativos e processuais em três escritórios de advocacia de Belo Horizonte, sob a ótica da gestão de documentos. Os resultados revelaram que os problemas de espaço foram preponderantes na decisão relativa à transferência para da documentação para espaços fora das dependências dos escritórios, sendo adotadas as seguintes alternativas: arquivamento de processos em depósito não localizado na área nobre da cidade e de propriedade do escritório; "arquivo morto" para arquivamento de processos em sala situada na área central da cidade e de propriedade do escritório; depósito para guarda terceirizada dos documentos dos setores de Recursos Humanos e de Contabilidade/Financeiro. O que se observou foi que a decisão de adoção de espaços para depósitos intermediários, onde o m2 é mais barato, não teve como referencial o ciclo vital dos documentos. Neste sentido desconsideraram-se os benefícios trazidos pela adoção da sistemática da avaliação. Observa-se que os três escritórios de advocacia estão diante de uma produção de documentos que cresce sem planejamento/gestão/avaliação e que tende a alcançar grande volume

Endereço eletrônico:
http://portaldeperiodicos.eci.ufmg.br/index.php/pci/article/viewFile/1037/862 Acessado em: 25 ago. 2011